根据材料科学与工程学院现有实验室楼的现状、学科楼建设的前景规划以及分析测试中心建设规划，仪器室内空间原则上不允许安装或者放置课题组内或私人所属设备，如有特殊情况，课题组需向分析测试中心提出书面借用申请，具体参照以下流程办理。

一、申请

课题组书面说明借用实验室空间的原因，使用规划及归还日期，课题组负责人签字。填写附件1表格，提供设备详细信息，包括型号、用途、重量、尺寸、使用规模等。

二、审核

分析测试中心收到申请后一周内，需对空间和设备进行核实，在仪器空间允许的情况下，根据设备互不干扰原则，经集体讨论表决后给出书面审核意见，并报送分管领导审核，报学院党政联席会议审批。分析测试中心将审核意见告知申请人。

三、安装

获批的设备或仪器，安装工作由仪器所属课题组负责，安装过程中需服从分析测试中心的安排进行搬入和安装，如需动用仪器室内水、电等基础设施，请提前一周通知仪器室管理人员，并在仪器室管理人员的监督下进行操作。分析测试中心不负责一切安装以及安装过程中所增加的费用支出。安装完成后需要及时清理安装垃圾，恢复仪器室工作状态。

四、管理

已经安装到公共平台上课题组设备由所属课题组负责管理和维护，包括设备周边卫生、安全。设备有义务对全院师生进行有偿服务，外课题组人员使用需向仪器所属课题组提出申请，得到许可后方可使用，具体收费标准由双方协商而定。分析测试中心不负责费用的核对和收缴。

五、归还

实验室空间使用时限到期后，课题组提交书面说明，申请延期或续借，由分析测试中心受理并提交审核和备案。课题组借用空间使用期间，应服从分析测试中心相关管理规定，中心有权对课题组设备所占空间的使用进行监督，对于不按照规定使用的实验室空间，分析测试中心可以提前收回。如果分析测试中心需要使用该空间时，课题组应无条件归还。中心至少提前一个月通知课题组搬移设备。课题组务必在通知时间内进行搬移，搬移事宜和费用均由课题组内自行负责，搬移后需恢复仪器室正常状态。