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单晶X-射线衍射仪(SC-XRD)管理条例(暂行办法)
IAC 2019.03.11 397

第一章 总 则

第一条 为进一步加强实验室管理,维护实验室正常运行,切实做好实验设备的管理及使用等各项工作,确保单晶X-射线衍射实验室科研、教学工作的正常秩序,针对实验室安全、设备使用安全和规范、实验室对外开放服务等方面的要求,依照国家相关法律法规和条例,制订本办法。

 

第二章 实验室安全管理

第二条 单晶X-射线衍射仪(以下简称SC-XRD)为精密仪器设备,由专人负责管理。使用者必须经过培训并取得独立上机资格方可使用,未取得上机资格的任何人,不能擅自操作。

第三条 SC-XRD属于X-射线类仪器,具有潜在X-射线辐射危险,孕妇、婴幼儿及疑似受孕者请勿靠近。

第四条 与实验无关人员未经许可,不得私自进入实验室。

第五条 为保证设备安全可靠运行,实验室温度需保持在20℃以下,相对湿度不大于50%。

第六条 禁止在实验室内饮酒、吸烟、吃东西、喝饮料等,不得携带与实验无关的物品进入实验室。测试过程中禁止与测试无关的行为,包括但不限于嬉戏打闹、闲聊、大声喧哗、随意走动、随意触动仪器设备、玩手机等影响测试及实验设备安全的行为。制样及测试过程中产生的垃圾请自行清理并带走,测试结束后及时清理实验台,保持实验室整洁卫生。

第七条 测试人员有义务保护SC-XRD的安全,严禁暴力操作、违规操作。

第八条 实验室负责人需定期检查实验室安全卫生情况,并作记录归档。

 

第三章 实验室开放使用管理

第九条  SC-XRD测试需提前预约,所有培训考核合格、具有独立上机操作资格者均会授予网上预约权限。

第十条 对预约人不是实际自主测试人的,必须详细备注实际送样人信息和实际上机操作人信息,如姓名、学号、联系方式、院校、课题组、课题组负责人及联系方式等。预约人需确保实际测试人具有上机操作资格,并与测试人共同承担相关责任。

第十一条 预约成功后,请按时进行测试实验。若因故无法按时测试,请提前一天取消预约;对预约成功占用机时但屡次不按时测试的,按正常测试标准收费。请在预约时间段内完成实验,不得占用后续机时影响他人测试。

第十二条 请严格按照操作流程进行实验,测试过程中发现问题立即联系主管老师,不得隐瞒问题影响后续测试。有特殊测试要求的,请提前与仪器负责人沟通。

第十三条 实验完成后认真检查设备状态,实验耗材、器具和附件等要确保完好齐全并及时归位。对遗失、故意损坏实验器具和附件的,需照价赔偿;情节严重、性质恶劣的,还将追究相关责任。

第十四条 实验完成后,必须在实验记录本及Excel电子表格上如实登记并签字确认。并如实记录使用时段内仪器状态及使用情况。

第十五条 送样人员自行携带光盘拷取数据。数据拷贝只能用不可擦写光盘进行刻录,禁止使用U盘、移动硬盘、可擦写光盘等可能传播电脑病毒的存储工具进行数据拷贝。

第十六条 预约时段内仪器操作者全程负责,包括SC-XRD的使用情况、实验室内物品,以及实验室安全、卫生状况等。

第十七条 如后续有测试,请将仪器室钥匙转交给下时段已经预约的人员,不得转交未预约或无上机资格人员。如果无预约实验人员,请直接转交实验室助管或主管老师。

第十八条 实验室负责人需定期检查实验室安全卫生情况,并作记录归档。

 

第四章 违反SC-XRD操作规程的处理办法

第十九条 对违反SC-XRD操作规程但未引发设备故障的,视情节严重程度给予口头批评或书面检讨等处罚,并暂停其上机资格一到三个月。对受到两次书面检讨处罚的人员,取消其独立上机资格。

第二十条 对违反SC-XRD操作规程并引发设备故障的,视情节严重程度给予书面检讨或通报批评等处罚,立即取消其独立上机资格,造成的一切损失由该操作人员及课题组承担,或经学院同意,由该课题组和学院协商解决。

 

第五章 设备维护及档案管理

第二十一条 设备定期保养与维护,并做好保养维修记录。

第二十二条 禁止测试人员擅自更改设备及计算机系统参数。因测试需要更改参数的,应在测试结束后恢复默认设置,以免影响他人测试。

第二十三条 实验室使用记录、实验室开放运行记录、预约使用登记信息、大型仪器设备使用记录、耗材购置与领用记录、培训记录、安全检查记录等按规定需统计和留档的资料,定期整理归档。

 

第六章 附 则

第二十四条 本条例自发布之日起实施。

第二十五条 本条例由分析测试中心负责解释。

2019年3月11日

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