- 大型仪器共享管理平台系统操作手册 - 导师版(校内)
- 分析测试中心 2024.11.29 15337
一、登录与注册
登录分析测试中心管理平台:http://iac.njupt.edu.cn/
点击右上角“登录”,进入登录界面。(注:校内用户直接点“登录”注册,系统会从智慧校园获取信息;校外用户点“注册”。)
在登录界面,选择“校内账户登录”,点击“立即登录”,若已有账号,则自动跳转到智慧校园登录界面,使用智慧校园账号和密码登录。
也可在智慧校园界面,业务直通车,“大型仪器开放共享平台”进入。
若初次登录(即注册账号时),出现新建账号界面,点击“新建账号”,创建一个本地账号,该账号用于同步用户信息,后期可用于本地登录。创建新账号,用户身份不用改,登录名用智慧校园账号,密码使用智慧校园密码。(注:密码可以自行设定,但后期注册门禁时必须使用设定的密码,这通常会容易搞混淆,也容易遗忘密码,因此建议使用智慧校园相同的密码。若自行设定密码,后期同样可以通过智慧校园账号登录。)
注册完毕,即可使用智慧校园账号密码登录系统。
二、工作台
用户登录成功,可通过右侧界面选择下拉框,进入工作台首页。
右侧用户信息下拉框,可设置默认登录进入的界面为门户或工作台。
- 工作台左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管理课题组。
- 工作台右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换网站、账户信息等。
- 工作台首页可进行课题组成员查看、项目查看与快捷管理等。
三、工作台导师常用功能
3.1 审核课题组成员
学生注册时,需要选择进入某个课题组,此时需要导师审核,确认该学生在自己课题组内。
点击工作台右上方“课题组”,进入课题组管理界面,点击“用户注册审核”,“未审核”列表里面能看到新申请进入课题组的学生名单,审批通过即可把该学生加入课题组内。“已审核”列表里能看到已经审核进入本课题组的学生名单。
审核通过后,该学生的所有测试费用,将计归课题组名下!
若非本课题组成员,请勿随意审核通过,避免产生额外的测试费用。
3.2 管理课题组成员
进入“工作台”中“课题组”界面,在“我的课题组”下可查看和管理课题组成员。
可以新增课题组成员(通常学生注册时会选择导师,故此功能多用于添加合作导师)。
如果“成员类型”为“合作导师”,则添加后可在“合作课题组”中查看合作导师。(注:若A导师添加B导师为合作导师,则B可使用A的经费,A不能使用B的经费。若要相互使用,则需要相互添加合作导师。)
若C学生为B导师的学生,A导师欲将C学生添加进自己课题组中,则A导师应先将B导师添加为合作导师,然后才能将C学生添加进课题组。添加C学生后,C预约时即可选择B导师付费,也可选择A导师付费。通常A导师和B导师为合作关系,C学生既测试B导师的样,也测试A导师的样,可采用此种方式。
新增课题组成员时,可设定学生或合作导师的扣费方式,默认使用导师账号扣费,如果选择“分配经费”,可限制该成员(学生或合作导师)能使用的经费额度。
3.3 审核
“工作台”下“课题组”界面中“审核管理”,可对学生的各种申请进行审批,支持批量操作。
用户注册审核,审核申请加入本课题组的学生/成员;
设备预约审核,审核学生自主上机/机时预约的申请;
送样申请审核,审核学生送样测试预约单;
设备培训审核,审核学生上机培训报名的申请;
“审核设置管理”中,可设定是否自动通过审核。
审核是为了让导师实时掌握学生的测试情况,但有时课题组学生测试较多,预约申请(包括机时预约和送样预约)条目很多,手动申请会很费时间,审核不及时也可能耽搁学生测试。此时若不想手动审核,则可选择“自动审核通过”。
选择自动审核后,学生的申请将自动通过。但学生测试的扣费通知会实时发送给导师,导师亦可通过扣费状况掌握学生测试情况。
注:系统的扣费情况只是记录产生的费用,并未直接扣掉经费。
建议“用户注册审核设置”一定选择“手动审核”,避免学生误选导师,给课题组产生额外的测试费用。
3.4 查看记录
“工作台”中“记录查询”界面,可查看本人及课题组成员的各种记录。选择课题组成员的记录,即可查看本课题组学生/合作导师的记录。
预约记录,查看自主上机预约/机时预约记录;
使用记录,查看自主上机测试的实际使用记录;(注:使用记录自动从仪器控制终端读取,是学生实际测试机时,用于最终机时扣费。)
培训记录,查看课题组学生报名参加上机培训的记录,以及培训状态,是否通过培训等;
考试记录,有在线理论考试的仪器,可在此查看学生在线考试的情况。
注:若审核设置中选择了自动审核通过,则可在此查看学生的预约和使用记录。
3.5 费用查看
“工作台”中“账户费用”界面下,可查看本课题组账户余额。工作台首页也可看到相应信息。(注:目前系统采用信用模式,先使用后付费,故通常账户余额为负。该值表明课题组待付款的费用。)
“收支明细”中可查看详细账单,可根据时间段、扣费类型和收支类型筛选。
在“扣费记录”中,可分项查看费用详情,如查看某台仪器某段时间内产生的机时费用、某个学生/成员一段时间内产生的费用等。
选择列表“导出”,可将记录导出至Excel表格。
四、手机端(微信公众号预约助手)操作
4.1登录微信预约助手
方法一:
1. 微信搜索公众号“佰能预约助手”,关注公众号;或扫描下方二维码关注公众号。
2. 登录系统(iac.njupt.edu.cn),进入首页,点击右侧头像处下拉框,打开手机微信扫描出现的二维码,进入个人信息界面,即可正常使用预约助手。(如果扫码出现问题,请看下方常见问题处理。)
方法二:
登录系统(iac.njupt.edu.cn),进入首页,点击右侧头像处下拉框,打开手机微信扫描出现的二维码,弹出关注公众号提示,长按二维码,关注公众号。再次微信扫描网站(iac.njupt.edu.cn)上的个人信息二维码,读取个人信息,进入个人信息界面,即可正常使用预约助手。(若出现问题,请看下方常见问题处理。)
4.2 预约助手操作
此后可从微信公众号“佰能预约助手”进入预约助手。(建议将预约助手置顶,方便查找。)
进入“佰能预约助手”公众号小程序后,在“个人中心”页面“课题组管理”条目进入,可查看课题组账户收支情况、扣费明细、学生上机记录等;可审核申请进入本课题组的学生,查看和审核学生送样预约单,查看和审核学生机时预约等。
微信关注“佰能预约助手”公众号后,课题组相应的审核、扣费等均会发送提醒信息,方便老师随时接收消息并进行相应的操作。
注:手机端功能不及PC端全面;培训审核尚无法在手机端操作。
若进入“佰能预约助手”后界面是消息推送界面,可点击右下角“服务”,选择“个人信息”进入个人中心界面。
五、其他功能说明
仪器预约、送样、参加培训等功能,参见《大型仪器共享管理平台系统操作手册 - 学生版(校内)》。
如大家在系统使用过程中发现问题,请反馈给分析测试中心或仪器管理老师,我们及时改进完善!对于共性的问题,我们会总结使用手册或解决方案,及时发布在平台首页“使用指南”板块。
感谢各位老师的理解与配合!
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